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Lettre n°2 de décembre 2002

"LA RENCONTRE D'AUTOMNE"

C'est le nom qui a été choisi pour la réunion du Conseil d'Administration qui aura lieu chaque année à l'automne. Ce rendez-vous sera l'occasion d'une séance de travail et d'une sortie culturelle. Cette année la réunion avait lieu à Annecy dans les locaux de la Gendarmerie et fût suivie d'une visite des blockhaus de Charvonnex. L'année prochaine il est prévu de se rendre en Suisse, à Champex, près de Martigny, pour une visite d'ouvrages souterrains récemment ouverts au public.

Le C.A. du 10 septembre 2002 à Annecy a été l'occasion d'aborder divers points détaillés ci-dessous:

Ouverture et convivialité: le nouveau Conseil d'Administration.

Comme cela a été décidé lors de l'Assemblée Générale, il a été prévu de modifier la composition du C.A. qui reste à 33 membres parmi lesquels 13 appartiendront aux associations, 5 aux personnes morales et collectivités territoriales et 15 aux individuels. Dans l'immédiat, et sans attendre l'Assemblée Générale Extraordinaire prévue en 2003 il est décidé de commencer à constituer ce C.A. nouvelle formule. Par ailleurs, et compte tenu du caractère convivial et culturel de la Rencontre d'Automne, une invitation sera adressée à tous les adhérents. Il est donc nécessaire que les Présidents répercutent largement ces informations au sein de leurs Associations.

La survie d'ALPYFORT: les adhésions et réadhésions.

Pour un mouvement associatif, les adhésions sont les seules ressources qui lui permettent de survivre. Il ne faut pas trop rêver aux dons ou subventions. Aussi les réadhésions doivent-elles intervenir de façon régulière. A cet effet le premier appel sera lancé à l'automne, suivi éventuellement d'un rappel en janvier et d'une dernière sommation à l'occasion de l'Assemblée Générale. Un nouveau tarif à 4 Euros est ajouté pour les moins de 25 ans, les demandeurs d'emploi et la 2éme personne d'un même foyer. Enfin, toute adhésion prise après l'A.G. est valable pour l'année suivante.

Il est rappelé que la communication interne s'établit avec les Présidents. Les membres des associations qui souhaitent être informés doivent contacter leur Président, ou s'ils souhaitent recevoir directement la documentation, prendre une adhésion individuelle à ALPYFORT.

Bien faire et le faire savoir: la communication.

En interne et afin d'éviter des envois intempestifs coûteux, il est décidé de rationaliser les envois postaux: au printemps, convocation à l'AG et Bulletin - à l'automne, convocation au ÇA plus lettre de réadhésion. Les lettres d'information seront expédiées au fur et à mesure. Un prix de vente de deux Euros est fixé pour le Bulletin afin de pouvoir vendre les anciens numéros. Les Actes du Colloque "Matériaux et Fortifications" sont terminés et seront prochainement adressés aux souscripteurs. Des prospectus et dépliants sont à la disposition des délégués régionaux et des adhérents pour faire la promotion de la fédération ALPYFORT. Toutes les occasions doivent être saisies pour distribuer ces documents et recueillir des adhésions.

L'état des finances.

Le Trésorier a présenté le bilan qui montre une balance positive mais des ressources supplémentaires sont à rechercher (organisation de manifestations - subventions - ventes diverses, etc...). Dans les dépenses, il est à prévoir le loyer annuel du futur siège social au 10 rue Chenoise à Grenoble.

Un essor nécessaire: la poudrière Vauban.

ALPYFORT et P3D ont initié ce projet qui doit maintenant voler de ses propres ailes. A ce propos le dépôt des statuts de 1' Association Fédérative pour la Restauration et l'Animation de la Poudrière (AFRAP) va être effectué prochainement. Les bonnes volontés grenobloises et alentour sont donc sollicitées pour prendre en main cette affaire et soulager les associations fondatrices.

Quelques projets.

Il est envisagé d'organiser en avril 2003 une Bourse au Patrimoine Militaire au fort du Mûrier. La date de l'assemblée générale est fixée au samedi 10 mai 2003 à la citadelle de Sisteron. Il n'est pas prévu d'activités pour le dimanche. Pour l'assemblée générale du printemps 2004, jumelée avec un colloque "Artillerie et Fortifications" les contacts ont été pris avec l'Ecole d'une part et le Musée d'Artillerie de Draguignan d'autre part. Par ailleurs, la fédération ALPYFORT est de plus en plus impliquée dans des colloques et réunions en rapport avec le patrimoine et sa protection. Les sollicitations sont également nombreuses pour pouvoir disposer du concours de plusieurs de nos membres dont l'expertise est reconnue.


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